一、项目概况
(一)项目名称:芜湖宜居投资(集团)有限公司内控体系建设服务咨询项目
(二)招标人:芜湖宜居投资(集团)有限公司
(三)基本情况
芜湖宜居投资(集团)有限公司(以下简称 “公司”) 系芜湖市人民政府注资设立的国有独资企业。公司注册资本金80亿元人民币,从承担全市保障性住房融资和市本级公租房项目建设、运营、管理任务的专业化公司起步,发展成业务范围涵盖项目开发、资产运营、股权投资、物业管理等领域的集团性公司,现有4个全资子公司:宜居置业公司(开发二级资质)、东信资产管理公司、宜居物业公司、金晖健康产业投资公司;14个控股子公司:芜湖市惠居住房金融公司、芜湖金晖三华健康产业投资公司、芜湖弋江金路项目管理有限公司、芜湖三山金路项目管理有限公司、各县区分别设有一家控股子公司。
二、相关服务要求
(一)服务目标:通过一系列措施,强化公司内控意识,对经济活动进行防范和管控,保证经济活动的合法、合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效地防范舞弊和预防腐败,提高经济活动的效率和效果, 提升公司的综合管理水平和业务能力,实现公司战略目标。
(二)服务范围:芜湖宜居投资(集团)有限公司各部门。包括公司层面和业务层面。
(三)服务期限
本项目服务周期暂定3个月,自合同签订生效之日起至咨询服务成果通过审核为止。最终的服务开始时间以公司通知为准,公司有权根据咨询服务的实际情况合理调整服务周期。
(四)服务内容与成果
1.调研招标方内部控制现状,对其业务、管理及内部控制现状进行宏观分析,搭建内部控制框架,明确内部控制建设涉及的业务和事项,形成书面调研报告。
2.梳理各部门业务和管理以及相关经济活动管理的职责分工、制度文件、业务流程,公司内控体系建设流程范围包括但不限于:组织架构、部门设置及职责、内部部门间业务管理及流程、对外各类经济业务活动管理及流程、内控信息化体系建设。
3.根据各部门业务和管理以及相关经济活动业务流程识别关键风险点,并对每一风险点进行描述、分析和评估,出具风险评估报告。
4.对缺失的管理制度和流程进行新建,对未及时更新的管理制度和流程进行更新,完成体系优化设计工作,出具《芜湖宜居投资(集团)有限公司内部控制规范(试行)》。
5.根据内控测评与缺陷整改工作,完成编制内控自我评价报告,出具《芜湖宜居投资(集团)有限公司内部控制管理手册》、芜湖宜居投资(集团)有限公司业务和管理各类活动流程图及分工审批表。
6.协助招标方梳理和整合现有信息化基础并提出专业的内控体系管理系统建设的指导性意见,确保后续系统建设及运行全面符合内控管理要求。
7.开展内部控制培训。在内控体系建设过程中及完成后,根据不同阶段工作要求,面向招标方全体员工有针对性地提供不少于3次的内部控制专业培训。
8.做好内控成果的辅助落地和总结验收工作。协助招标方做好内控成果的具体落地,通过集团公司组织的验收工作对验收结果进行修改整理。
三、保密要求
咨询单位须与招标方签署保密协议,明确规定咨询单位的保密义务和违约责任。咨询单位在受托咨询过程中,必须为招标方保守秘密(包括但不局限于:公司任何形式的数据或文档材料、知识产权、管理制度、商业秘密、内部信息)。违反保密协议的,招标方将按照法律、法规以及协议规定追究咨询单位及相关责任人的法律责任。
四、竞价内容
(一)竞价人资格要求
1.须依法注册成立3年以上,合并设立可累计计算;服务期间须于我司规定地点驻点服务;
2.申请人应为经营范围包含管理咨询或相关咨询服务内容的会计师事务所或咨询服务机构;
3.申请人自2013年1月1日至今,为两个以上(含两个)市级及以上国有单位提供过内控管理咨询服务,并向招标方提供咨询服务合同、成果等证明文件(证明文件中应体现出合同签订时间、咨询服务内容等信息);
4、能够保守本企业的商业秘密,维护信息安全。
(二)项目组人员要求
内控体系建设在咨询服务期间内,应提供不少于5名工作人员驻场服务。咨询服务人员必须同时满足以下条件:
1.项目组成员平均具备相关工作年限为5年以上,项目负责人至少牵头组织编制过国有单位的内控体系建设;
2.项目组成员中五年以上执业经历的注册会计师人员不少于3人;
3.计算机信息专业人员不少于1人,辅助本次内控体系中的信息化建设筹划工作。
(三)控制价:总费用控制价为10万元,报价超过控制价视为无效报价。
注:总费用含服务期间产生的一切费用(包含但不限于人工费、材料费、设备费、差旅食宿费、税金等)
(四)付款方式
签订合同、人员进场,制定内控体系建设具体方案,对公司内控现状调研结束形成书面报告后支付合同总价的20%,项目内控体系定稿完成后支付合同总价的40%,项目培训、信息化框架建设完成后支付合同总价的20%,项目完工验收合格后一次性无息支付剩余价款。支付费用时,中标人需提供正规增值税发票,并以转账方式进行结算。
(五)竞价时间和地点
1.竞价时间为2018年11月30日上午10点,应携带竞价人营业执照原件及复印件、法定代表人身份证复印件、竞价委托书,提供为国有单位咨询服务合同等证明文件并在规定时间到达竞价现场并签到,否则不接受其报价。
2.竞价地点:安徽省芜湖市鸠江区皖江财富广场A1座8楼,芜湖宜居投资(集团)有限公司会议室。
(六)竞价规则
1.竞价人数量在满足两家及以上时,方可开始竞价。
2.竞价方式及流程:竞价人的报价采取现场多轮报价竞价方式,每轮现场公开所有竞价人报价,直至竞价会现场所有竞价人不再重新报价止,以最后一轮所有竞价人的最低报价结果作为最终报价依据,选取中标人。
3.竞价人须在七个工作日内,按最终报价与芜湖宜居投资(集团)有限公司签定合同,否则视为自动放弃,我司有权另行择日重新组织竞价。
4.本竞价文件最终解释权为芜湖宜居投资(集团)有限公司。
五、联系方式
联系人:王梦娇
联系电话:18110295960
2018年11月27日